הפחתת עלויות יבוא והפחתת עלויות יצוא בדרך מקצועית
יבואן? יצואן? בוודאי גם אתה נתקלת בחיובי יתר של עלויות יבוא או יצוא לעומת הצעות מחיר שקיבלת. ואתה לא לבד. הסיבה לכך נובעת מהעובדה שההצעה מורכבת מפקטורים שונים התלויים בגורמים קשיחים, ובהם שערי מטבע, מיסים, חלופות שילוח ימי ושילוח אווירי, היטלים הכפופים לחוזרים רשמיים המתפרסמים ע"י חברות הספנות והתעופה וגם ממרכיבים גמישים כגון: סוג השרות והסחורה, כמות הסחורה, זמן אספקה, אופן ההובלה, יעד ההובלה, תנאי מכר ועוד. שינוי באחד המרכיבים משנה את המחיר המקורי וכמובן את החיוב.
אם נתקלת באחד או יותר מהמצבים הבאים פנה מיד לחברת שילוח מנוסה או לחוות דעת שנייה:
- חוסר התאמה בין הצעת המחיר לבין החיובים בפועל
- חוסר שת"פ בנוגע לבירורים או טענות שהועלו כלפי חברת השילוח ו/ או המשנעים
- חיובים, הטלים ומיסים שלא הוסכם עליהם והתווספו ברגע האחרון
- הצבת תנאים לשחרור סחורות
- חוסר שקיפות ושיתוף בתהליך היבוא או תהליך היצוא
- חוסר התאמה בין החוזרים בפועל לבין אלו המתפרסמים על ידי חברות הספנות ו/ או התעופה
- הוצאות לא מוכרות
כיצד ניתן להפחית עלויות של יבוא או עלויות של יצוא מראש, מבלי להכניס "ראש בריא למיטה חולה"?
המפתח להפחתת עלויות טמון באיתור חברת שילוח מקצועית אשר כל מטרתה היא לייצג את האינטרסים של הלקוח על הצד הטוב ביותר. בין שאר היתרונות – עמידה בלוח זמנים, איתור שרשרת האספקה המתאימה ביותר, דוקומנטציה ועוד – נמצאים גם הפחתת עלויות היבוא והפחתת עלויות היצוא.
לחברה בעלת ניסיון, כגון חברת , ההיכרות העמוקה עם השוק, על כל מרכיביו. היכרות זו מאפשרת את הפחתת העלויות.
הפחתת עלויות יבוא ועלויות יצוא – כך עושים זאת נכון:
- מספקים הצעת מחיר לאחר שנבדקו כל החלופות ואותרה החלופה הכדאית מבחינת עלויות ויתרונות נוספים גם יחד
- מכירים את מכלול הגורמים הגלובליים, כולל אלו הבלתי צפויים, אשר עשויים להשפיע על מחירי השילוח (ביקוש והיצע באזורי סחר שונים בעולם, עונות השנה, חגים בארץ ומועדים בינלאומיים, שביתות בנמלים, צפיפות בנמלים, אי קיומם של קשרי סחר בין מדינות ועוד)
- מוודאים התאמה מלאה בין ההצעה לבין החיובים בפועל
- מפחיתים בעלויות השילוח באמצעות שילוב שיטות התובלה – ימי / אווירי / יבשתי
- מכירים מלפני ומלפנים את החוקים והתקנות ליבוא ויצוא, כולל עדכונים המאפשרים להפחית עלויות
- מאפשרים שילוב קונסולידציות יבוא, אשר יכולות להפחית בצורה ניכרת את תהליך היבוא – כל זאת בהתאם לתנאי המכר
- דורשים מהספק את המסמכים הנדרשים על מנת לקבל הקלות בתשלום המכס ממדינות שמדינת ישראל קשורה אליהם בהסכמי סחר
- מתאימים תוכנית יבוא האידאלית לעסק
- ועוד.
תפקידה של חברת שילוח היא לוודא שכל יבואן או יצואן יקבל הצעת מחיר הוגנת ומשתלמת בתנאי השוק הנוכחיים ובהתאם לסוג השירות המבוקש.
מאת שי חיות
הכותב הוא בעלים ומנכ"ל של חברת COB (סי.או.בי) שילוח המספקת פתרונות מקצועיים לענפי היבוא והיצוא תחת קורת גג אחת באוויר, בים וביבשה, בדגש על הפחתת עלויות ללקוח.
